DIV-adviseur

Als er één vak is waar uitdagingen te vinden zijn, dan is het wel in het record- en informatiemanagement. De veranderingen gaan snel. Er is een enorme hoeveelheid aan gegevens in systemen, waarin mensen samenwerken. Die informatie moet op een juiste manier verwerkt en beheerd worden. Als DIV-adviseur wordt van je verwacht dat je meedenkt en een bijdrage levert aan de verdere doorontwikkeling van DIV, informatiebeheer en kwaliteitszorg voor de Omgevingsdienst Achterhoek.

Je draagt bij aan het optimaliseren van werkwijzen, procedures en instrumenten ten aanzien van digitale informatiestromen. Je weet goede verbindingen te leggen binnen de diverse afdelingen en met de medewerkers doordat je communicatief sterk bent en omdat je vanuit je interesse in informatie- en archiefbeheer de werkzaamheden, wet- en regelgeving goed en praktisch kunt vertalen naar de gebruiker binnen de organisatie. Je creëert draagvlak bij de organisatie en de medewerkers voor (de kwaliteitsaspecten van) procesgericht werken, documentmanagement en archiefbeheer.

Wat ga je doen?

Als DIV adviseur zorg je samen met een aantal andere collega’s voor het zorgvuldig registreren van post- en informatiestromen. 

• Je ziet toe op en zorgt voor een juist gebruik van het archiefsysteem (OneGov).
• Je houdt steekproeven en geeft aanwijzingen en/of richtlijnen op het gebied van de kwaliteit van registraties, zaakgericht werken, compleetheid van (digitale) archieven en de opslag daarvan.
• Je kunt informatieprocessen beoordelen en verbeteradviezen geven en werkt mee aan projecten, die het taakveld informatiebeheer raken, zoals overbrenging van archieven en selectie etc.
• Je denkt mee over het op een duurzame manier inrichten van en omgaan met digitale informatie- en archiefbeheer.

Wie zijn wij?

Bij de Omgevingsdienst Achterhoek (ODA) werken we met zo’n 120 medewerkers aan een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving waarin mensen goed kunnen wonen, werken en recreëren. Dit doen we in opdracht van de provincie Gelderland en van gemeenten Aalten, Winterswijk, Oost Gelre, Montferland, Zutphen, Oude IJsselstreek, Berkelland, Bronckhorst en Lochem.

Als je bij ODA werkt, werk je in een dynamische omgeving met een professioneel en deskundig werkklimaat en  uitdagende opdrachten. Er is volop ruimte voor ontwikkeling en groei.

Wat bieden wij jou?

Een informele werksfeer, zelf je werktijden bepalen en alle ICT-faciliteiten om je werk vanuit huis te kunnen doen. Klinkt goed toch? We zien je graag op kantoor, maar begrijpen ook als het beter uitkomt om thuis wat meters te maken. Vanuit de organisatie of onze actieve personeelsvereniging organiseren we gedurende het jaar allerlei activiteiten. Een goede gelegenheid om je collega’s eens op een andere manier te leren kennen dan tijdens een praatje bij de koffiemachine. De domibo, een barbecue en het kerstdiner staan regelmatig bij ons op de agenda. Daarnaast kan het zo maar zijn dat je fanatiek gaat strijden tijdens een pubquiz of meedoet aan een proeverij, workshop of een sportieve activiteit.

Onze organisatie is erg gegroeid en we kunnen in de toekomst mooie stappen maken. We zoeken iemand die het leuk vind om met ons mee te bouwen en te innoveren. We staan erg open voor nieuwe ideeën en waarderen initiatief voor verbeteringen. Nog meer redenen om bij ons te komen werken:

• We investeren volop in je ontwikkeling. Je krijgt de mogelijkheid om opleidingen te volgen.
• Je krijgt een Individueel KeuzeBudget (IKB): 17,05% van je brutosalaris, dat je per maand opbouwt. Bij een fulltime dienstverband komt dit neer op een bedrag van tussen de € 614,- en € 905,- bruto per maand afhankelijk van je inschaling. Je kunt dit zelf inzetten bijvoorbeeld voor extra verlof of extra salaris.
• Een uitstekende pensioenvoorziening (ABP), reiskostenvergoeding, collectieve zorgverzekeringen en tegemoetkoming in de kosten van je zorgverzekering.
• En last but not least: Afhankelijk van jouw kennis en ervaring ontvang je een salaris tussen de € 3.602,- en € 5.313,- bruto per maand op basis van 36 uur per week. Salarisschaal 10 van de Cao SGO.

Wie zoeken wij?

Je bent communicatief sterk en hebt een open houding. Je ondersteunt, stimuleert en overtuigt gebruikers met de ontwikkelingen en toepassing van het digitale informatiebeheer en informatiegebruik. Je bent proactief in het signaleren van vragen en behoeften van medewerkers en management en je weet daarbij de vertaalslag te maken naar de mogelijke impact op informatiebeheer.

Daarnaast vragen wij van jou:

• Je hebt een hbo-opleiding in een relevant vakgebied, zoals informatiedienstverlening, informatiemanagement, informatica of bedrijfsvoering. Ook afgeronde cursussen zoals SOD II of LARM worden overwogen.
• Je hebt werkervaring binnen Record- en/of Informatiemanagement.
• Je bent op de hoogte van ontwikkelingen die het Informatiebeheer raken (Omgevingswet en e-Depot).
• Je hebt affiniteit met de Woo, Archiefwet en AVG.
• Je hebt kennis van en ervaring met archiveren en recordmanagement.
• Je hebt kennis van en ervaring met digitaal informatiebeheer.
• Je hebt ruime kennis van relevante wet- en regelgeving.
• Je hebt goede digitale vaardigheden en je hebt affiniteit met ICT.

Waar kom je te werken?

De centrale ontmoetingsplek is op dit moment nog gevestigd in Hengelo (Gld.) maar we gaan binnenkort verhuizen naar een prachtig nieuw kantoor Doetinchem. Hier heb je de mogelijkheid om samen te werken met collega’s of te kiezen voor een rustige werkplek.  Je komt te werken in een professionele werkomgeving met een actieve en informele werksfeer. Je neemt het initiatief voor je ontwikkelmogelijkheden en wij geven je flexibiliteit in werktijden en -locaties.

Hoe solliciteer je?

De vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Solliciteer voor 6 april 2025. Alleen reacties via www.werkeningelderland.nl worden in behandeling genomen. Wil je deze vacature delen met iemand uit je netwerk? Heel graag! De gesprekken vinden plaats op 17 april.

Heb je nog vragen?

Voor vragen of meer informatie over de functie kun je terecht bij Rick Woestenenk, Teamleider Bedrijfsvoering, 06-48 51 15 76. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Chantal Stapelbroek, HR-adviseur, 06-23 06 06 36.