Managementassistent

Omgevingsdienst Rivierenland (ODR) is voor bedrijven en inwoners in de regio Rivierenland de uitvoeringsorganisatie voor Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH). Zo’n 200 professionele en deskundige collega’s voeren bouw- en milieutaken uit voor acht regiogemeenten en provincie Gelderland. Samen dragen ze bij aan een duurzaam en veilig Rivierenland.

Voor het team Bedrijfsvoering zoeken wij een

Managementassistent

24 uur per week

Wat je gaat doen

• Je bent samen met je collega verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de directie en teammanagers.
• Je ondersteunt de directie en teammanagers op het gebied van agendabeheer, telefoonafhandeling en contractbeheer. Voor hen organiseer en plan je bijeenkomsten en activiteiten en assisteer je op verzoek bij diverse werkzaamheden.
• Je verzorgt de notulen van diverse overlegvergaderingen, zoals MT en OR overleggen.
• Daarnaast verricht je met je collega andere voorkomende administratieve werkzaamheden.

Wie je bent en wat je in huis hebt

Je bent…

• een zelfstandige, initiatiefrijke managementassistent met gevoel voor kwaliteit en je kunt goed overzicht bewaren.
• goed in prioriteiten stellen en in staat je werk efficiënt te plannen.
• in staat om op verschillende niveaus en met een grote diversiteit aan mensen te communiceren. Je maakt makkelijk contact, bent proactief, zelfsturend en beschikt over een gezonde dosis zelfvertrouwen.
• tijdens ziekte of afwezigheid van je collega flexibel inzetbaar. 

Je hebt…

• Mbo werk- en denkniveau.
• enige jaren ervaring op het gebied van managementondersteuning op het niveau van directie en managementteams.
• uitstekende communicatieve vaardigheden.
• uitstekende kennis van Microsoft Office (Outlook, Excel, Word).
• kennis van iBabs, dan is dat een pré.

Wat we je bieden
Je krijgt veel vrijheid en goede voorzieningen. We wisselen thuis werken en op kantoor werken af. Je krijgt volop ruimte voor ontwikkeling en groei. Dat kan binnen je eigen vakgebied en team zijn, maar ook daarbuiten. De werksfeer is gezellig, informeel, open en veilig. Je collega’s zeggen dat ODR als een warm bad voelt. Er worden ook regelmatig leuke activiteiten georganiseerd buiten het werk om.

• Je ontvangt een salaris tussen € 2700,- en € 3831,- bruto per maand op basis van 36 uur per week (functieschaal 7 van de Cao SGO, afhankelijk van kennis en ervaring). Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal (aanloopschaal) worden toegepast. De functie van Managementassistent is beschreven en gewaardeerd als HR21 normfunctie Medewerker administratief & secretarieel II (functieschaal 7).
• Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Je krijgt een Individueel Keuze Budget (IKB): 17,05% van je brutosalaris, dat je per maand opbouwt en zelf kunt inzetten, bijvoorbeeld voor extra verlof of extra salaris.
• Je krijgt een uitstekende pensioenvoorziening en reiskostenvergoeding.
• Je hebt flexibele werktijden en je krijgt een laptop en telefoon die je ook privé mag gebruiken.
• Je krijgt de mogelijkheid om opleidingen te volgen.
• Je kunt bij ons parkeren voor de deur! Geen parkeerkosten en niet zoeken naar een plekje.

Solliciteren!

Ben je enthousiast over deze functie? Solliciteer dan meteen via onderstaande sollicitatieknop! Je kunt hier je cv en motivatiebrief uploaden. 

Heb je nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Anja Jaspers (Managementassistent) via 06-46849756.

Heb je nog vragen over de procedure? Stuur een e-mail naar onze HR-collega’s via hrm@odrivierenland.nl.

Wij hebben begrip voor acquisitie, maar zullen daar niet op in gaan.