Procesondersteuner

Ben jij een energieke en proactieve medewerker die het verschil wil maken in de procesondersteuning van vergunningen en omgevingskwaliteit? Als medewerker Procesondersteuning bied jij de ideale ondersteuning aan onze casemanagers vergunningen (Bouw) en de secretarissen van de verschillende commissies Omgevingskwaliteit. Jij zorgt ervoor dat administratieve taken in betrouwbare handen zijn, zodat onze professionals zich volledig kunnen richten op de inhoud. Klinkt dit als de uitdaging die je zoekt? Wij verwelkomen je graag in ons team!

36 uur per week | max. € 3.831,00 | reageer t/m zondag 13 april

Dankzij jouw flexibiliteit en sterke communicatieve vaardigheden overtuig je collega’s om taken met een gerust hart aan jou over te dragen. Je hebt oog voor detail, werkt klantgericht en draagt bij aan een positieve en efficiënte werksfeer. Jij hebt niet alleen een passie voor je vak, maar ook voor het creëren van een veilige, duurzame en gezonde leefomgeving. Onze kernwaarden – vakmanschap, verantwoordelijkheid, vertrouwen en samenwerking – spreken jou aan, en jij weet deze in je werk te vertalen. Als medewerker boek je nieuwe zaken in en voeg je documenten toe. Ook stel je standaardbrieven op en verzend je deze, je verzorgt wettelijke publicaties en controleert legesrekeningen.

Wat doe je nog meer

• Verstrekken van informatie aan derden (zoals documenten behorende bij een aanvraag)
• Teamgerelateerde mappen beheren
• Administratief voorbereiden van overleggen en vastleggen van afspraken binnen het team vergunningen (Bouw)
• Zorgdragen voor een juiste inrichting van de administratie
• Het leveren van een bijdrage aan de vergaderingen van de verschillende commissies Omgevingskwaliteit van betrokken gemeenten, o.a. het versturen van agenda’s, verslagen, uitnodigingen, regelen vergaderruimten en andere voorkomende (administratieve) werkzaamheden. Voor de commissie Omgevingskwaliteit van de gemeente Arnhem notuleer je de vergaderingen en werkt deze uit naar verslagen.

Wat bieden we jou?

• Een belangrijke rol in onze organisatie
• Een moderne en centrale kantoorlocatie in Arnhem
• Tijd- en plaatsonafhankelijk werken
• Salaris van minimaal € 2.700,- en maximaal € 3.831,- Inschaling op basis van je kennis en ervaring. Het betreft hier een voorlopige inschaling van de functie
• Een vergoeding voor de inrichting van een thuiswerkplek
• Een vergoeding voor je woon- werkverkeer en thuiswerken
• Een laptop en telefoon van de zaak
• Het mooiste uitzicht van Arnhem vanaf je werkplek in de Airborne Tower
• Een actieve personeelsvereniging die regelmatig leuke activiteiten organiseert
• Individueel Keuzebudget (17,05% van je salaris)

Wat je kunt en kent

Je hebt of bent…

• Een afgeronde administratieve Mbo-opleiding
• Ruime werkervaring in een soortgelijke functie
• Een flexibele houding
• Weet overzicht te houden en rust te bewaren tijdens drukke momenten
• Zorgvuldig, gedreven en enthousiast
• Flexibel en positief ingesteld

Werken bij ODRA

De maatschappij is onze inspiratiebron. Je komt te werken in een professionele werkomgeving met een actieve werksfeer. Je neemt het initiatief voor je ontwikkelmogelijkheden en wij geven je flexibiliteit in werktijden en -locaties. Dit is een baan die ertoe doet. Saai is daarom geen optie. Jij maakt met ons de regio veiliger, duurzamer en gezonder, zodat inwoners en ondernemers nu én in de toekomst fijn kunnen wonen, werken en leven. 

Werken bij ons betekent werken in hartje Arnhem voor een ambitieuze organisatie in een informele sfeer met 25 directe collega’s in een organisatie van ruim 180 collega’s. We bieden een aantrekkelijk takenpakket, goede en flexibele arbeidsvoorwaarden, ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en het volgen van opleidingen.

Meer weten over ODRA?

Neem dan een kijkje op onze website. Voor meer informatie over de functie neem je contact op met Sherwin Zandwijken (Teamleider Advies en Toetsing Bouw), via 06 – 520 15 041. Voor vragen over de sollicitatieprocedure of werken bij ODRA kun je contact opnemen met Jessica van den Bosch (Medior HR medewerker), via 06 – 272 04 012.

Wil je deze vacature delen met iemand uit je netwerk? Heel graag! Maar we hebben geen belangstelling voor acquisitie.